Tulisan - 2
Apabila diperhatikan secara seksama, fungsi dan kegiatan berbagai macam
manajemen itu hampir sama. Dalam
manajemen strategis ini fungsi manajemen dibuat sederhana yakni ; perencanaan strategis, implementasi, dan
evaluasi. Tentunya dalam pelaksanaan
ketiga fungsi ini memerlukan kepemimpinan, penganggaran, pelaporan, koordinasi,
dan lainnya.
a.Perencanaan strategis
Untuk mencapai tujuan jangka panjang, jangka menengah, dan jangka pendek
diperlukan perencanaan strategis. Perencanaan strategis merupakan pemilihan
sekumpulan kegiatan dan pemutusan selanjutnya apa yang harus dilakukan, kapan,
bagaimana, dan oleh siapa (Handoko, 1993: 78 dalam Lasa Hs, 2001: 18)
Perencanaan merupakan tindakan awal untuk mengidentifikasi faktor-faktor
internal dan eksternal untuk dikelola sedemikian rupa sebagai dasar pembuatan
keputusan yang strategis.
Perencanaan strategis ini penting untuk dibuat. Sebab perencanaan ini
merupakan langkah yang mendasari dan mendahului fungsi-fungsi manajemen yang
lain. Perencanaan yang baik akan memberikan arah kegiatan, menjadi standar
kerja, memberikan kerangka pemersatu, dan membantu memperkirakan peluang.
b.Implementasi
Implementasi merupakan realisasi dan pelaksanaan keputusan dan
kebijaksanaan yang telah diputuskan bersama yang dalam pelaksanaannya banyak
kendala. Oleh karena itu sebelum pelaksanaan kegiatan perlu dipersiapkan sumber
daya manusia, anggaran yang memadai, sistem yang akan digunakan, dan
media/peralatan yang diperlukan, serta perlu diantisipasi faktor-faktor
nonteknis.
Keberhasilan implementasi keputusan strategis sangat dipengaruhi oleh
banyak faktor antara lain; kemampuan organisasi/perpustakaan, alokasi sumber
daya , komitmen terhadap strategi, dukungan administrasi dan kepemimpinan.Di
samping itu perlu disadari bahwa keberhasilan perpustakaan juga dipengaruhi
sejauh mana kemampuan perpustakaan untuk mengembangkan kompetensi perpustakaan.
c.Evaluasi
Implementasi dan evaluasi strategis merupakan dua komponen penting dalam
manajemen strategis. Proses implementasi dan evaluasi ini akan efektif apabila
ditunjang oleh tujuan dan standar perpustakaan yang jelas. Dalam hal ini
Baseman (1989) menyatakan bahwa seluruh fungsi manajemen yang meliputi
perencanaan, pengawasan, pengorganisasian, komunikasi dan inovasi dapat
diterapkan pada proses implemenasi dan evaluasi
Selesai
Lasa Hs
0 Komentar